EHS風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)應(yīng)對策劃程序
1.0目的:針對公司確定的需要管理的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),策劃應(yīng)對措施。
2.0范圍:適用于整個(gè)環(huán)境管理體系及相關(guān)過程。
3.0定義:無
4.0職責(zé):
4.1 公共事務(wù)部:
4.1.1依據(jù)公司內(nèi)部和外部環(huán)境問題、相關(guān)方要求、合規(guī)義務(wù)相關(guān)的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),策劃其應(yīng)對措施。
4.1.2 組織各部門識別重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),并策劃應(yīng)對措施。
4.2各部門:識別本部門重要環(huán)境因素及危險(xiǎn)源相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),并策劃應(yīng)對措施。
4.3管理者代表:審核并批準(zhǔn)公共事務(wù)部提交的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的應(yīng)對措施。
5.0程序:
5.1 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)識別:
5.1.1公司內(nèi)外部環(huán)境問題與相關(guān)方要求相關(guān)的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),由公共事務(wù)部按《EHS組織環(huán)境與相關(guān)方要求管理程序》要求進(jìn)行識別。
5.1.2 合規(guī)義務(wù)相關(guān)的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),由公共事務(wù)部依據(jù)識別的法律法規(guī)及其他要求,結(jié)合現(xiàn)狀和已有的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行識別。
5.1.3 重要環(huán)境因素及危險(xiǎn)源相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),由各部門結(jié)合現(xiàn)狀和已有的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行識別。
5.1.4 公共事務(wù)部匯總以上各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),形成《EHS風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)及應(yīng)對措施清單》。
5.2 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的評估:
5.2.1公共事務(wù)部根據(jù)識別出的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),進(jìn)行評估確定其級別。其中重要環(huán)境因素及危險(xiǎn)源相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的評估,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
5.2.2風(fēng)險(xiǎn)評價(jià):依據(jù)“問題影響的嚴(yán)重程度、問題出現(xiàn)的可能性、問題出現(xiàn)后解決的難易程度”三方面綜合評價(jià)。
5.2.3機(jī)會(huì)的評價(jià):依據(jù)“錯(cuò)過機(jī)會(huì)的嚴(yán)重程度、抓住機(jī)會(huì)的收益大小、應(yīng)對機(jī)會(huì)的難易程度”三方面綜合評價(jià)。
5.3 風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)的應(yīng)對策劃
5.3.1 公共事務(wù)部負(fù)責(zé)策劃內(nèi)外部環(huán)境問題、相關(guān)方要求、合規(guī)義務(wù)相關(guān)的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的應(yīng)對措施。各部門負(fù)責(zé)本部門重要環(huán)境因素及危險(xiǎn)源相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的應(yīng)對措施策劃。
5.3.2 針對不同級別的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì),應(yīng)對原則:
a) 高風(fēng)險(xiǎn)(大機(jī)會(huì)):應(yīng)設(shè)立目標(biāo)、策劃運(yùn)行控制措施、考慮策劃應(yīng)急預(yù)案。
b)中風(fēng)險(xiǎn)(中機(jī)會(huì)):考慮設(shè)立目標(biāo)、策劃運(yùn)行控制措施、、考慮策劃應(yīng)急預(yù)案。
c)低風(fēng)險(xiǎn)(小機(jī)會(huì)):暫時(shí)維持現(xiàn)狀,考慮策劃新的運(yùn)行控制措施。
5.3.3 公共事務(wù)部匯總以上各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的應(yīng)對措施策劃,編制《EHS風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)及應(yīng)對措施清單》,并提交管理者代表審核批準(zhǔn)。
5.3.4 策劃的應(yīng)對措施應(yīng)整合到環(huán)境管理體系過程中,并能保證環(huán)境管理體系能夠產(chǎn)生預(yù)期結(jié)果、防止或者減少不良影響、實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
5.4 應(yīng)對措施有效性評價(jià)與更新:
5.4.1應(yīng)對措施策劃后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評價(jià),確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)是否能降低到可接受程度,或者能否有效抓住機(jī)會(huì)。
5.4.2在應(yīng)對措施實(shí)施過程中,責(zé)任部門應(yīng)策劃監(jiān)控方式和時(shí)機(jī),并按策劃實(shí)施監(jiān)控,必要時(shí)修訂應(yīng)對措施。
5.4.3當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境問題和相關(guān)方要求、或重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源、或合規(guī)義務(wù)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的變化,重新策劃并評估應(yīng)對措施。
5.4.3每次管理評審前,各部門負(fù)責(zé)人評估應(yīng)對措施的實(shí)施有效性,并提交管理評審。
6.0相關(guān)文件:
《EHS組織環(huán)境與相關(guān)方要求管理程序》
《EHS環(huán)境因素識別與評估管理程序》
《EHS危險(xiǎn)源辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)管理程序》
《EHS法律法規(guī)要求管理程序》
7.0表單:
《EHS風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)及應(yīng)對措施清單》