?1.在我們貿易洽談中,尤其外貿企業(yè)越來越多的客戶需要工廠通過不同的驗廠認證來確認訂單安排。下面東莞華協(xié)小編就為大家簡單介紹一下驗廠的流程。
首先確認需要驗廠的項目如:BSCI, sedex,BRC,RBA等等一些列驗廠服務,我們會根據客戶的需求安排不同的輔導老師進行輔導,常規(guī)的驗廠流程大致如下。
2.實地查看并進一步確立合作意向:我公司將派高級咨詢師到廠,對工廠進行實地考察了解。高級咨詢師將會巡視工廠生產現(xiàn)場,查看工廠生產資料及驗廠所需的相關文件(譬如工資工時資料、年齡文件、廠房竣工驗收報告、消防驗收報告、排污許可證、廚師上崗證等等),現(xiàn)場解答企業(yè)所提的問題。
3.合同簽訂:雙方簽訂咨詢服務合同并預付合同金額一半作為定金。
4.與審核相關知識培訓:輔導老師對企業(yè)相關負責人員(要求中高層領導參加)進行審核相關知識培訓,培訓知識包擴客戶標準、相關法律法規(guī) 、行業(yè)標準等等。
5.量身定制企業(yè)改善計劃:在輔導老師的指導下,企業(yè)需組建項目工作小組以配合各項整改。建議高層領導擔任負責人,制定每項改善計劃的具體落實人及完成時間,把整改落實到實處。
6.標準文件編寫:輔導老師將按客戶要求,法律規(guī)定編寫所需程序文件、員工手冊等。
7.現(xiàn)場環(huán)境整改:輔導老師將按照法律標準、客戶標準或行業(yè)行為準則為指導進行飯?zhí)?、宿舍、車間環(huán)境方面的整改,以達到審核所要求的標準。
8.完善各項審核相關的文件資料:輔導老師將指導人事、財務人員及各部門相關人員,完善人事、考勤、工資福利等審核相關資料
9.員工培訓:分批進行員工培訓,熟悉審核流程和審核所問的問題。
10.模擬審核:輔導老師將模擬現(xiàn)場審核,從模擬審核中發(fā)現(xiàn)存在問題并及時指導整改。
11.現(xiàn)場審核:接受公證行的現(xiàn)場審核,由高級審核師在審核當天進行陪同。通過后獲得審核證書或審核報告。
12.售后追蹤服務:免費進行售后追蹤服務,包括整改計劃、年審的復審申請等。